VvE schilderwerk in Friesland, Groningen en Drenthe

Bij een eigen woning beslist de eigenaar. Bij een Vereniging van Eigenaren loopt een besluit via het bestuur en vaak via de algemene ledenvergadering. Dat vraagt om een schilder die niet alleen schildert, maar ook zorgt voor stukken waar het bestuur mee verder kan: een duidelijke opname, een onderbouwde werkomschrijving en een realistische planning.

Het gaat meestal om de gemeenschappelijke delen. Denk aan buitenkozijnen en voordeuren, boeidelen en daklijsten, galerijen, balkonhekken, bergingen en het trappenhuis. Ook bij kleinere complexen, met een handvol appartementen, is het prettig als de afspraken vooraf helder zijn. We stemmen af met het bestuur, de beheerder of een technische commissie, afhankelijk van hoe uw VvE is georganiseerd.

Sommige VvE's houden een klusdag waarop bewoners zelf een hekwerk of bergingsdeur schilderen. Voor klein, goed bereikbaar werk kan dat prima. Voor kozijnen op hoogte, houtrot of een complete gevel is een schilder meestal de betere keuze: dan ligt de voorbereiding, het verfsysteem en de planning vast en is er één partij verantwoordelijk.

Een goede offerte begint met kijken. We lopen het complex na, per gevel en per onderdeel. Hoe is de hechting van de bestaande verflaag? Zijn er scheuren, open naden of zachte plekken in het hout? Welke delen zijn slecht bereikbaar? We leggen de bevindingen vast met foto's, zodat het bestuur kan zien waar de verschillen zitten.

Zo wordt ook duidelijk wat dringend is en wat kan wachten. De zonzijde en de weerzijde van een gebouw slijten vaak anders, en liggende delen zoals onderdorpels vragen meestal eerder aandacht. Is er houtrot, dan beschrijven we het herstel apart, zodat het niet verstopt zit in een totaalbedrag.

Binnen de gemeenschappelijke ruimtes kijken we op dezelfde manier. Trappenhuizen, entrees en galerijen slijten door dagelijks gebruik, vooral rond deuren, leuningen en de onderkant van wanden. Die delen kunnen in dezelfde opname mee, ook als ze pas later worden uitgevoerd.

Veel VvE's werken met een meerjarenonderhoudsplan, ook wel MJOP genoemd. Daarin staat wanneer het schilderwerk ongeveer aan de beurt is en welk bedrag daarvoor is gereserveerd. Zo'n plan is een planning op papier. De werkelijke staat van het schilderwerk kan ervan afwijken.

We denken mee door de opname naast het MJOP te leggen. Soms kan een gevel nog even wachten, soms is een onderdeel eerder aan de beurt dan gepland. Met die informatie kan het bestuur of de beheerder het plan bijstellen. We rekenen niet voor u uit wat de VvE moet reserveren, maar geven wel een helder beeld van wat er nu nodig is en wat de komende jaren aandacht vraagt.

Het bestuur moet een offerte kunnen voorleggen aan de leden. Daarom splitsen we de offerte waar mogelijk op per gevel of per onderdeel. Er staat in welke voorbereiding is opgenomen, welk verfsysteem we voorstellen, hoe het werk bereikbaar wordt gemaakt en wat eventueel als optie is toegevoegd. Zo kan de ALV ook besluiten om in fasen te werken.

Wilt u meerdere offertes naast elkaar leggen, kijk dan niet alleen naar het totaalbedrag. Controleer of dezelfde onderdelen zijn meegenomen, hoeveel lagen zijn opgenomen en hoe houtrot wordt behandeld. In ons artikel over schilderoffertes vergelijken leest u waar u op let.

Bij een complex werken we het liefst per gevel of per blok. Dan weten bewoners wanneer ze aan de beurt zijn en blijft de overlast per woning beperkt. Buitenwerk hangt af van het weer. We plannen daarom met enige ruimte en melden het als een gevel moet schuiven.

Bewoners hebben vooral praktische vragen. Wanneer moeten ramen dicht blijven? Moet het balkon leeg? Waar komt de steiger of hoogwerker te staan? We stemmen met het bestuur af hoe bewoners worden geïnformeerd, bijvoorbeeld via een brief of de vaste communicatiekanalen van de VvE. Eén vast aanspreekpunt aan beide kanten houdt het overzichtelijk.

Welk btw-tarief geldt, hangt af van het gebruik van het gebouw en het soort werk. Voor schilderwerk aan woningen die ouder zijn dan 2 jaar en bestemd zijn voor permanente bewoning geldt 9%, inclusief het materiaal. Voor bedrijfsruimtes in een complex geldt 21%. Bij gemengd gebruik geldt het lage tarief alleen voor het woongedeelte.

Het vervangen van onderdelen, zoals nieuwe kozijnen of deuren, valt onder 21%. In de offerte maken we zichtbaar welk tarief voor welk onderdeel geldt. Twijfelt de VvE over de situatie van het gebouw, stem dit dan af met de beheerder of adviseur. Meer uitleg vindt u in ons artikel over btw op schilderwerk.

Voor een eerste inschatting helpen een paar gegevens: het adres en het aantal woningen, foto's van de gevels en de meest versleten plekken, en indien beschikbaar het deel van het MJOP over schilderwerk. Vermeld ook wie het aanspreekpunt is en in welke periode de VvE het werk wil laten uitvoeren.

Stuur de gegevens via het contactformulier of WhatsApp. Daarna plannen we een opname op locatie. Onze projecten in Kollum, Grypskerk en Haren waren woonhuizen, maar laten zien hoe we buitenwerk aan kozijnen, deuren en boeidelen voorbereiden en afwerken. Dezelfde zorg brengen we mee naar een complex.